Digital Aviation & Travel Forum пройдёт в Москве
19 мая 2022 года. Москва. Вести Туризм.
25 мая в «Ренессанс Монарх Центре» в Москве состоится 15-я ежегодная профессиональная конференция Digital Aviation & Travel Forum. Программа форума сфокусирована на цифровых аспектах поиска, продажи и организации путешествий в новых условиях, которые сложились в мире. Инновационные технологии в гражданской авиации и тревел-индустрии, их взаимное проникновение помогут адаптироваться к новой реальности и откроют возможности для будущего развития.
На конференции Digital Aviation & Travel Forum компания «БОСС. Кадровые системы» представляет проект внедрения современных цифровых технологий в процессы управления персоналом компании «Воздушные Ворота Северной Столицы» ― управляющей компании аэропорта Пулково (ВВСС, г. Санкт-Петербург) ― четвертого по количеству обслуживаемых пассажиров аэропорта в России после московского авиаузла.
В ходе проекта, который полностью был выполнен в дистанционном режиме в условиях локдауна 2020-2021 годов, были выполнены следующие ключевые работы:
- модернизирован сквозной кадровый учёт, расчет заработной платы, налогов и пособий, учёт резервов по отпускам и бонусам, а также автоматизирована регламентированная отчетность по страховым взносам, НДФЛ и отчетности в органы статистики.
- активирована «Система учёта рабочего времени», позволяющая обеспечивать суточный план полетов на основании производственного календаря, отслеживать режимы и вести суммированный учет рабочего времени, а также составлять графики работы сотрудников. Все перечисленные процессы завязаны на систему расчетов с персоналом.
- отдельным решением «Охрана труда»выполнена цифровизация функций специальной оценки условий труда (СОУТ), производственного контроля, автоматизации допусков к самостоятельной работе и медицинскому осмотру, включающему организацию и проведение обязательных психиатрических освидетельствований, прохождение флюорографического обследования, а также ведение электронных журналов учета вакцинаций сотрудников.
- модернизирована в полном объеме работа Авиационного учебного центра(АУЦ): начиная с актуализации квалификационных матриц и заполнения справочников по программам курсов и преподавателям, учета проведения обучения сотрудников, взаиморасчетов и договоров с поставщиками, и заканчивая возможностями ведения анализа в разрезе «план-факт» и отчетности. Создана подсистема «Наставничество», автоматизировано ведение кадрового резерва и процедур оценки персонала, выполнена интеграция с системой дистанционного обучения и модулем планирования обучения.
Кроме всего вышеперечисленного, был настроен функционал системы «БОСС-Кадровик», позволяющий вести кадровый электронный документооборот (КЭДО), связанный с применением электронных цифровых подписей (ЭЦП) для визирования любых кадровых документов. Для сотрудников и руководителей компании-заказчиков появилась возможность изучить, согласовать и подписать документы в электронном виде через сервис «HR-Портал», используя все виды ЭЦП и не создавая бумажных копий для реестра или архива.
В ходе проекта внедрения системы «БОСС-Кадровик» выполнены работы по замене используемого программного обеспечения с переносом архивных данных, в т. ч. и исторических, с возможностью оперативного доступа к ним. Кроме того, сделана интеграция с другими используемыми информационными системами ― СКУД, AD, RMS Planning, настроен обмен данными с AODB.
Сегодня в новой цифровой среде работают примерно 150 специалистов по кадровому учету, а расчет зарплат и отчислений производится для 4000 сотрудников компании. Все работники компании имеют удаленный доступ к своим кадровым документам посредством работы через «HR-Портал».
Подробнее о проекте модернизации кадрового контура аэропорта «Пулково» и его итогах в своих выступлениях на конференции Digital Aviation & Travel Forum расскажут Мария Ермак, заместитель директора по персоналу компании «Воздушные Ворота Северной Столицы», и Евгений Кучик, генеральный директор компании «БОСС. Кадровые системы». Кадровые системы».
-0-
КИ
